退还履约保证金申请红头文
尊敬的先生/女士:
我是XXX公司的一名员工,向您致以**诚挚的问候!根据合同约定,您在XXXX年X月X日支付给我公司的履约保证金XXXX元,请允许我代表公司向您申请退还该笔保证金。
首先,非常感谢您与本公司进行的合作,并且按照约定及时履行了您所应承担的保证金义务。您的支持和信任是我们公司发展的动力和源泉。
鉴于您已经履行了合同中对履约保证金的支付义务,并且根据合同规定无需继续支付保证金,根据我公司内部管理程序,现申请将该笔保证金退还给您。为了顺利办理退还手续,请您提供以下相关材料:
1. 退还账户信息:请填写开户银行、户名、账号等详细信息,确保资金能够安全到达您的账户。
2. 合同相关证明:请提供与履约保证金相关的合同及其附件的复印件,以核实您的退还资格。
3. 身份证明:请提供您的有效身份证件复印件,以核实您作为合同当事人的真实身份。
以上材料请您尽快提交至我公司办公室,并在退还账户信息和联系方式上签字确认。为确保您的权益与资金安全,请务必确保提供的信息真实准确,并遵循我公司要求的退款流程。
一旦我公司核实您的申请材料无误,我们将在XXXX日内将履约保证金退回至您提供的账户。如有任何问题或疑义,请随时与我公司客户服务部门联系,我们将竭诚为您解答并提供协助。
再次感谢您对我公司的支持与信任。相信通过双方的共同努力,我们会继续保持良好的合作关系,并在未来取得更大的成功。
**,祝愿您生活愉快、工作顺利!
此致
敬礼!
XXX公司
日期: