预付款保函取消文件
尊敬的客户：
根据我们之前的协议，您向我们提供了预付款保函作为交易的担保措施。然而，由于某种原因，我们需要取消这份保函。
请注意，取消预付款保函并不影响您与我们之间的合作关系，我们仍将继续履行协议中的其他条款和条件。
下面是具体的取消预付款保函的步骤：
1. 首先，请您提供正式的取消要求书面通知，包括以下信息：
- 您的公司名称及详细地址
- 相应保函的编号和发行日期
- 您的联系人姓名和联系方式
2. 请将取消要求邮寄至我们的公司地址，并同时发送电子版扫描件到我们的邮箱。
3. 我们收到您的取消要求后，将进行核实和处理。如果一切符合要求，我们会向相关方面发出取消预付款保函的通知。
4. 此后，您可以向保函发出机构确认取消是否生效的请求，并咨询是否有其他补偿措施。
再次强调，取消预付款保函并不意味着您能够逃避履行合约的责任。我们依然期待与您建立良好的合作伙伴关系，并共同发展。
如有任何问题或需要进一步解释，请随时联系我们，我们会尽快为您提供帮助。
此致
顺祝商祺
XXX有限公司
