工程保函退回申请函
尊敬的XXX公司:
您好!根据我公司与贵公司签订的工程合同,贵公司曾提供了一份保函作为履约担保。但是很遗憾地通知您,经过我们的评估和审核,我们无法接受您所提供的保函,因此决定将其退回。
在您提出保函申请的时候,我们对接收到的保函进行了仔细的核查和评估。然而,我们发现该保函存在几个问题。
首先,保函的格式与我们在工程合同中约定的格式不一致。我们在合同中明确规定了保函应具备的特定要求,包括字体、排版和措辞等方面的规定。这些要求是为了确保保函的有效性和可执行性,以及保证我们在项目执行过程中能够获得相应的履约担保。而您所提供的保函未能满足这些要求,给我们带来了困扰。
其次,在保函的内容和条款上存在一些模糊和缺漏。在我们仔细阅读保函后,我们发现其中的某些关键信息并没有清晰地表达出来,或者存在词义的歧义。这样就给后续的合同执行过程带来了不确定性和风险。作为履约担保的一种形式,保函在保障权益和风险控制方面非常重要。因此,我们需要您重新提交保函,并确保其内容准确、明确。
**,在保函的签署和盖章上也存在问题。根据规定,保函必须由贵公司的法定代表人亲笔签字,并加盖公司公章。然而,我们发现所提供的保函并没有符合这些要求。由于保函的签署和盖章是其合法性和可执行性的重要标志,我们需要您重新进行签署和盖章,以满足法律和合同的要求。
请您尽快修改并重新提交工程保函,以便我们能够及时评估和批准。再次感谢您对我们工程项目的支持和配合。如有任何疑问,请随时与我们联系。
祝商祺!
XXX工程项目部