履约保证金是一种在合同中约定的支付给对方作为履约承诺的金额。它在许多商业交易和合作项目中起到了重要的作用，旨在确保合同各方能够遵守其约定并完成交易。
然而，有时候在交易结束后，履约保证金可能不会被退回给支付方。这引发了一些关于账务处理的问题和争议。一些人认为，履约保证金应该始终退还给支付方，除非有明确的约定或违约行为。他们认为，不退回保证金将给公司形象和信誉带来负面影响。
另一方面，一些人则主张根据具体情况，可以不退回保证金。他们认为，如果支付方存在违规行为、违反了合同规定或未能按时履约，那么保留保证金是完全合理的。此外，他们认为退还保证金的决定应该取决于交易所涉及的风险和成本，以及支付方在交易中承担的责任。
实际上，保留履约保证金的决定并非仅由其中一方自行决定。在大多数情况下，需由双方协商一致，并依据具体合同的约定和相关法律法规进行处理。一旦双方无法达成一致，可能需要通过法律程序解决争议。
此外，不退回履约保证金也存在着一些潜在的风险和问题。首先，对于支付方来说，如果保证金未能及时退还，可能会导致其资金链断裂，影响其经营活动和信誉。其次，不退还保证金可能触犯了相关法律法规，将带来法律责任和损失。**，这种做法可能给其他交易伙伴留下负面印象，使得未来的合作变得更加困难。
综上所述，在履约保证金不退回账务处理问题上，各方应秉持公平、公正和诚信的原则，协商一致并遵循合同和法律的规定。同时，建议在签订合同时明确约定保证金的退还方式和条件，以减少后续争议和纠纷的发生。
