尊敬的XXX先生/女士：
感谢您对我们公司的信任和支持。为了确保合同交易的顺利进行，我方愿意提供合同履约保函。本着互惠互利、共同发展的原则，我方真诚希望与贵公司建立长期友好合作关系。
根据我方公司政策规定以及合同内容，以下是我方申请合同履约保函的详细说明：
一、保函金额及期限：
我方保函金额为___________（大写：________________），保函有效期为__________年/月/日至__________年/月/日。
二、保函责任和义务：
1. 我方将按照合同条款履行相应的保证责任，并在受到贵公司要求时，及时支付由于我方违反保证责任而产生的损失赔偿。
2. 我方同意在贵公司向我方索赔之后的______小时/天内支付给贵公司赔偿金。赔偿金的计算方式和标准将按照争议解决中心或相关法律法规的要求执行。
三、保函申请流程：
1. 贵公司将签署的合同文件及相关证明资料发送给我方。
2. 我方对贵公司提交的材料进行审核，并在__________个工作日内完成审批。
3. 审批通过后，我方将出具合同履约保函并寄送给贵公司。
四、保函费用及付款方式：
根据我方公司政策规定，合同履约保函手续费为合同金额的______%，费用由贵公司承担。保函费用应于签收保函之前支付至我方指定的银行账户。我方将提供正式发票。
五、其他事项：
若贵公司需要额外的要求或协议，敬请与我方沟通商议，以便双方达成一致意见并予以执行。
请贵公司尽快与我方联系，回复合同履约保函的申请，以便我们能够及时办理并出具保函。如有任何问题，敬请随时与我方联系，我们将全力配合并提供**质的服务。
**，再次感谢贵公司的支持和信任，希望通过此次合作能够实现双方的共同发展和利益**化。
此致
礼敬！
XXX有限公司
日期：
