履约保证金清退通知书是一份重要的文件，它标志着一项合同的结束。在撰写这样一封通知时，需要遵循一些基本的格式和内容要求，以确保信息的准确传达和双方权益的保护。
首先，通知书的格式应当清晰简洁，以便双方能够迅速理解其中的内容。通知书应包括以下几个部分：
1. 标题：在通知书的开头，应写上"履约保证金清退通知书"这样的标题，以便更好地表明文件的性质。
2. 双方信息：通知书的下方，要注明乙方（保证人）和甲方（受益人）的姓名、联系方式等基本信息，以便确认双方身份。
3. 清退金额及原因：在正文部分，应详细说明保证金的清退金额，并陈述清退的原因，比如合同已期满并得到双方认可的情况下，保证金应当在合理时间内退还给乙方。
4. 退款方式及时间：在通知书中应详细说明保证金的退款方式，比如通过银行转账或支付宝等电子支付方式。同时，还要注明具体的退款时间，并承诺按时进行退款。
5. 签名及日期：通知书的末尾，应留有乙方和甲方的签名空间。双方在签字时应核实自己的身份，并确保签字的真实性和有效性。此外，还要写上通知书的日期，以便确定退款通知书的生效时间。
需要注意的是，在撰写通知书时必须尊重法律法规，并保持客观、中立的态度，避免使用带有歧视或侮辱性语言的表达方式。任何涉及合同细节或争议的问题，建议通过合法途径解决，以确保双方权益的平等和保护。
