履约保函是商业交易中常见的一种担保方式，它为受益人提供了合同履约过程中的保障。而接收合同书则是履行履约保函的关键步骤之一。在接收合同书时，我们需要注意以下几个方面。
1.检查文件完整性：在接收合同书时，首先要检查文件是否完整。要确保所有页面都存在，并且没有遗漏或损坏的部分。这包括合同内容、双方签字、附件等。
2.核对合同内容：接收合同书后，需要认真核对合同的内容。比较合同书与履约保函之间的一致性，检查条款是否完全、清晰明确。特别要注意确认订单金额、履行期限、违约责任等重要信息是否与履约保函相符。
3.确认签章有效性：在接收合同书时，还需要确认签章的有效性。检查各方签署的章程和授权，查验是否符合法律规定的签署要求。特别是对于涉及到公章的合同，更需要仔细核对公章的真实性和使用权限。
4.妥善保管合同书：接收合同书后，要妥善保管好文件。将合同书存档，并备份电子文档。同时，可以考虑将合同内容和重要条款进行摘录归档，以便日后查询和使用。
5.及时回复确认：在接收合同书后，应尽快回复确认。回复内容可以包括对合同内容的认可与同意，以及对履约保函的执行方式等事项的说明。确保对方知晓履约保函的有效性和双方的权利义务。
总之，接收合同书是商业交易中不可忽视的环节，需要仔细核对各项细节。通过严格的流程控制，可以保证合同的有效性和履行的顺利进行。
