关于扣留履约保证金的函
尊敬的先生/女士：
感谢贵公司选择我们作为您的合作伙伴。根据我们之间签订的合同，贵公司需支付一定数额的履约保证金。然而，我们遗憾地通知您，由于贵公司未能履行合同规定的义务，我们将被迫扣留您支付的履约保证金。
我们注意到，在合同中明确了履约保证金的支付条件和使用范围。履约保证金旨在确保双方积极履行合同，并用于弥补违约方可能引起的损失或额外费用。这是一项非常重要的保障措施，可以维护双方的权益。
然而，根据我们对贵公司的履约情况的评估和审核，我们得出以下结论：
贵公司未能按照合同约定的时间和质量完成工作。这严重违反了合同的规定，并造成了我们的经济损失和声誉风险。鉴于此，根据合同条款，我们有权扣留您支付的履约保证金以弥补我们遭受的损失和费用。
我们理解，这对贵公司可能造成一定的困扰。然而，请您明确，这是一个合法且必要的决定。这也是为了确保合同的公正性和双方权益的平衡。我们希望贵公司能够认识到自身的违约行为所带来的后果，并提供相应补救措施以重建信任。
若贵公司认为存在误解或有其他相关解释，请在收到本函后的三个工作日内与我们联系，我们将尽力与贵公司沟通并尋求解决办法。我们对于维护合同关系及其延续性感兴趣，但同时也希望贵公司能够清楚认知到之前的不当行为对我们的损害。
**，我们希望通过积极的沟通和合作，解决目前的问题，恢复双方之间的互信与合作关系，并共同推动合同事务的进展。
非常感谢您对此事的关注与配合。
祝好！
